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办公自动化系统
发布时间: 2015-01-28 15:06:59   作者:本站编辑    
摘要: 办公自动化系统

办公自动化系统

 

       办公自动化系统是以企事业内部网络为基础,采用基于客户机/服务器体系结构和Internet/Intranet信息服务模式的计算机综合应用系统。其中 包括电子邮件、日常办公、事务处理、公文处理和信息管理等多种应用子系统,以信息处理为核心,信息传递、共享为目的,采用纸质办公和电子办公模式并存的方 式,使系统先进性实用性相结合,应用先进的工作流概念,实现了不同时间、不同地理位置上办公人员的协调和协同工作,优化了办公业务流程,规范了工作模式, 切合工作人员办公习惯,提高了办公效率和工作质量。系统提供了口令保护、身份验证、传输加密等层次的安全控制,充分发挥了网络环境的技术优势,体现了协同 工作的思想。
该系统具有以下特点:
●应用Lotus nOTES建立的电子邮件系统,坚固、安全、易于管理并且具有路由跟踪、加密、签名等功能。另外支持国际标准邮件协议,能与其它流行的邮件系统互通:
●该系统具有很强的安全性,可进行身份验证、传输加密、存取权限等多层次的安全控制;
●系统不仅实现了一般数据共享,而且增加了对工作流的控制,使网上用户之间能更好地进行相互协作;
●系统具有访问文档数据库、关系数据库、WEB信息等多种数据源的能力;
●系统可通过设置环境参数文件,配置用户应用安装,使系统具有较强的可维护性,也方便了用户的安装使用。
●系统具有很好的跨平台特性;
●系统信息可以直接发布到WWW上。 目前该系统在中国石油天然气集团公司(CNPC)机关已有700多个用户,各直属企事业单位的远程用户已有550多个。通过CNPCNet将CNPC中心 和各直属企事业单位的30多台办公自动化服务器连接在一起,大部分炼化、油田企业及在京直属单位正在进行办公自动化系统的移植工作。文档一体化系统已经在 CNPC机关6个司局进行了试点运行,取得了较好的效果。该成果荣获西安石油学院1998年科技进步一等奖,并荣获中国石油天然气集团公司1999年科技 进步二等奖。 